Responsable Agence : Bernadette BOREL
Tél. 04 56 00 35 71
grenoble@lacompagniedesfamilles.com postuler
Obtenez un devis
x
Nous étudierons ensemble votre situation pour trouver votre solution de garde d'enfants. N’hésitez pas à nous contacter !
Contactez-nous
nos offres d’emploi
N’hésitez pas à postuler !
La Compagnie des Familles recrute tout au long de l’année des personnes qualifiées pour de la garde d’enfants à domicile, garde périscolaire, baby-sitting, aide aux devoirs...Venez découvrir nos offres d’emploi et rejoignez nos agences locales La Compagnie des Familles.
Assitant.e Ressources humaines H/F
le 15/03/2023
retour à la liste
description
description
du poste
LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE recherche un(e) assistant(e) de secteur polyvalent(e) pour seconder la responsable. Domaine des Services à la personne (Garde d'enfants au domicile des familles).
La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires, mercredi...).
Horaires en Agence : Horaires aménageables si besoin
Lundi de 9H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00
Mardi de 9H00 à 12H00
Jeudi de 9H00 à 12H00
Vendredi de 9H00 à 12H00
Il ou elle sera en charge de:
- Faire les devis clients ( via une application dédiée) et le suivi de leurs demandes (relance...)
- Passer les annonces sur les différents supports ( Indeed, Pôle emploi, site internet, Join etc)
- Recherche active de nouveaux clients et intervenants (démarchage auprès des structures et organismes dédiés)
- Faire le pré-recrutement (étudier les C.V, sélectionner les candidats, prévoir les entretiens)
- Faire l'entretien préalable (Questionnaire dédié à la garde d'enfants. Savoir adapter l'entretien en fonction des profils des candidats)
- Gestion quotidienne des clients et salariés (répondre aux mails, fournir les documents demandés)
- Utiliser un logiciel de Services à la personne dédié à notre activité (planning, suivi des heures, gestion administrative, paie/RH/ Facturation SAP)
- Saisie, vérification et transfert des heures pour facturation et paie (via le logiciel MEDISYS, logiciel SAP)
- Rechercher les salariés disponibles afin de pourvoir aux remplacements. (Gestion des urgences)
- Savoir utiliser les outils internet et les réseaux sociaux pour optimiser le développement de l'entreprise.
- Vérifications et mises à jour des dossiers administratifs / Classement et archivage des dossiers clients/salariés.
-
profil
recherchéVous êtes organisé.e, dynamique, réactif, ponctuel.le et consciencieux. Vous êtes autonome et savez vous adapter aux situations d'urgence (gestion des remplacements, délais courts pour traiter une demande) Vous savez gérer du personnel (connaissance en droit du travail/RH) Vous êtes à l'aise avec un logiciel de type ERP (Medisys) Aisance rédactionnelle et au téléphone, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative Vous maîtrisez parfaitement le français (Orthographe) Vous avez une bonne mémoire (savoir gérer Clients/intervenants 120 personnes environ).
-
Début
du contrat03/04/2023.
-
expérience
professionnelleVous avez une expérience d'1 an minimum dans le domaine des Ressources Humaines Connaissance des Services à la personne serait un plus.
Grenoble
trouver une agence près de chez vous !
Petit à petit La Compagnie des Familles étend ses services sur la France entière. Cliquez sur la carte pour trouver l’agence la plus proche de chez vous.